SOFIFI,Teluknews.com – Biro Administrasi Pimpinan (Biro Adpim) Sekretariat Daerah Provinsi (Setdaprov) Maluku Utara (Malut) mulai berbenah.
Berdasarkan amanat Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) nomor 56 tahun 2019, tentang pedoman nomenklatur dan unit kerja Sekretariat Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota, Biro Protokol, Kerjasama dan Komunikasi Publik, diubah menjadi Biro Administrasi Pimpinan, sehingga Biro Adpim Setdaprov Malut yang baru diperdakan tahun 2021 membutuhkan banyak hal untuk dibenahi.
“Banyak hal yang harus dibenahi, mulai dari kerjasama media, penyiapan acara, fasilitas tamu dan lainnya,”ungkap Kepala Biro Adpim Setdaprov Malut, Rahwan K. Suamba kepada wartawan, usai melakukan pertemuan bersama jajaran Biro Adpim Setdaprov Sumatra Barat (Sumbar) di kantor gubernur Sumbar, Senin (18/04) lalu.
Mantan Kepala Disarpus Malut ini menjelaskan, dari hasil pertemuan dengan jajaran Biro Adpim Sumbar, ada beberapa hal yang menjadi penegasan dalam membangun sinergitas program Biro Adpim diantaranya, kegiatan kerjasama media harus tetap melekat pada Biro Adpim dimana media ketika membutuhkan informasi program dan materi pimpinan lebih tepat mencarinya di biro Adpim. Sementara untuk kegiatan layanan keprotokolan harus diberikan kewenangan penuh mengelola fasilitas tamu dan acara sehingga pelayanan menjadi lebih mudah.
“Untuk kegiatan penyediaan materi dan komunikasi pimpinan, seperti materi sambutan dan presentase pimpinan sebaiknya dikerjasamakan dengan lembaga penyedia informasi sehingga pointer materi sambutan menjadi lebih terkinis sesuai data base,”jelasnya.
Lebih lanjut Rahwan mengaku, ada lima hal lain yang harus juga segera dilakukan Biro Adpim Malut yakni memperkuat manajemen kerjasama media, penyediaan fasilitas layanan tamu, fasilitas layanan keprotokolan berbasis satu data, penguatan anggaran biro dan inovasi kerja di internal biro.
“Lima hal ini juga harus secepatnya dibuatkan Standar Operasional Prosedur (SOP) nya, sehingga kedepan nanti Biro Adpim tidak mengalami kesulitan dalam menjalankan tugas dan fungsi layanan administrasi pimpnan sesuai visi dan misi biro,”tandasnya.
Sementara Kasubag Acara Biro Adpim Malut yang juga sebagai pimpinan kegiatan Study Banding (Stuban) di Biro Adpim Sumbar, Nasrin Jabar menyatakan, alasan pemilihan Biro Adpim Setdaprov Sumbar untuk lokasi kegiatan Sutuban, karena OPD mereka merupakan salah satu OPD yang telah diakui Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) dalam melakukan penyetaraan jabatan dan penyesuaian program kerja serta menempatkan pejabat berkompeten di bidang kepegawaian pada bagian perencanaan biro adpim.
“Jadi Biro Adpim Sumbar dalam penguatan SDM sub bagian kepegawaian itu dengan memindahkan pegawai badan kepegawaian daerah yang tugas dan fungsinya mengelola kepegawaian ke Biro Adpim sehingga lebih memudahkan biro dalam pengelolaan kepegawaian”, kata Nasrin.
Nasrin menambahkan, semua pengetahuan yang diperoleh selama pertemuan tersebut akan segera di implementasikan untuk mempermudah kegiatan biro adpim malut kedepan.
Terpisah, Kabag Materi Komunikasi Pimpinan (Makopim) mewakili Karo Adpim Sumbar, Zardi Syahrir, SH MM menjelaskan, untuk penguatan SDM di bagian Materi pimpinan, mereka secara intens melakukan koordinasi dan kerjasama dengan Biro dan OPD lingkup pemerintahan dan mengeluarkan Peraturan Gubernur tentang kerjasama media, sehingga semua media yang bekerjasama memiliki hak dan kewajiban yang sama sesuai dengan ketentuan undang undang. Bahkan inovasi internal yang diberi nama “Ngobras” atau ngobrol bareng humas telah dilakukan untuk memperkuat SDM jajaran biro adpim.
“Harapnya biro adpim malut juga melahirkan inovasi kecil di biro untuk memudahkan komunikasi dengan stakeholder,”pungkasnya.
Turut hadir dalam pertemuan Biro Adpim Malut dan Sumbar, Kabag Materi Komunikasi Pimpinan (Makopim) Zardi Syahrir, SH MM, Armiza Gusman,SHn Kabag Perencanaan dan Kepegawaian, Dra. Dirce Novera, MM Kasubag Materi Pimpinan, Kasubag TU, Kasubag Perencanaan dan Kepegawaian, Kasubag Tamu dan Kasubag Kepegawaian. Sementara rombongan dari Biro Adpim Pemprov Malut, Kepala Biro Adpim Malut Rahwan K. Suamba, Kabag Protokol, K.R.N.S. Lestari, Kasubag Acara Nasrin Jabar, dua staf Protokol dan dua staf perencanaan. (adv)
