SOFIFI,Teluknews.com – Biro Administrasi Pimpinan (Biro Adpim) Setdaprov Malut, terus melakukan peningkatan Sumbedaya Manusia (SDM) dalam rangka pelayanan terhadap kegiatan kegitan Gubernur dan Wakil Gubernur Malut.
Biro Adpim dibawa pimpinan Rahwan K. Sumab, tercatat sudah kali melakukan kegiatan Studi Tiru dan kali ini, pada Senin (20/03/2023), Rahwan K. Suamba, di dampingi Kepala Bagian Protokol Nasrin Jabar dan Kepala Bagian Materi Pimpinan (Mapim) Ridwan Harun dan sejumlah staf terkait melakukan kegiatan yang dikemas dalam agenda Studi Tiru di biro Administrasi Pimpinan Provinsi Jawa Timur. Rombongan biro Adpim Malut diterima langsung Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian Biro Adpim Setda Provinsi Jawa Timur Diah Purworini didampingi Pranata Hubungan Masyarakat Keahlian Ahli Muda Deddy Hariono SE serta sejumlah pejabat fungsional di ruang rapat Biro Adpim kantor Gubernur Jawa Timur.
“Tujuan dari kegiatan ini untuk memperkuat SDM di lingkup biro adpim pemprov malut”ungkap Rahwan, kepada Malut Post, Senin (20/03/2023).
Rahwan menjelaskan, kegiatan studi tiru yang dilakukan biro admpim, seiring adanya perubahan nomenklatur dari Biro Humas ke Biro Adpim, sehingga sebagian staf membutuhkan tambahan pengetahuan.
“Kita memilih biro Adpim Jawa Timur karena di biro Adpim Jawa Timur merupakan salah satu OPD yang mendapat dukungan penuh oleh pemerintah provinsi dalam penganggaran pelaksanaan tugas-tugas biro,”katanya.
Sementara Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian Biro Adpim Jawa Timur Diah Purworini, S.Sos, M.Si mengatakan, biro Adpim Jatim melalui tiga bagian memiliki tugas dan fungsi pelayanan yang sama dengan di biro Adpim lainnya di Indonesia namun untuk layanan pimpinan di biro Adpim Jatim, ketiga bagian melakukan koloborasi tugas terhadap setiap agenda Gubernur atau kepala daerah.
“Misalnya bagian Protokol dalam melakukan tugas membagi staf dalam 6 tim dimana setiap tim memiliki tugas dan fungsi sesuai acara, seperti tim yang bertanggungjawab pada ruang acara, koordinasi dan menyiapkan seorang kordinator acara yang ditunjuk berdasarkan kesenioran,”paparnya.
Diah menambahkan, untuk bagian kepegawaian dan perencanaan merubapakan bagian baru di biro adpim jatim, sehingga untuk tahap awal hanya memindahkan asset dari biro organisasi, sementara untuk kepegawaian tetap berkoordinasi dengan BKD. Untuk penguatan anggaran, biro Adpim Jatim dalam mengajukan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) ke Bappeda terkait kebutuhan anggaran mendapat dukungan penuh karena sangat memahami kinerja biro Adpim.
“Kita menyakinkan Bappeda dengan RKA yang kita susun dan diterima karena semua kebutuhan yang diajukan tujuaanya untuk memberikan pelayanan terbaik terhadap nama baik Gubernur,”pungkasnya.
Kegiatan sehari bersama biro Adpim Jatim juga ditutup dengan tukar cendara mata dan pemberian paket makan ringan khas daerah asal Maluku Utara sebagai bagian dari promosi produk lokal seperti Roti Kenari, Bagea Kanari dan produk berbasis Kenari lainnya. (red)
